负责公司所有合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接受、整理、发放、借出、保存及资料图纸的变更，随公司的开展进行同步收集和整理有关项目资料；对需要变更的文件和设计进行编号，及时传达到文件使用者手里；归档文件必须齐全，完整，系统，准确；严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保证资料安全。