总经理助理岗位职责 1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。 　2、及时了解各部门的工作动态，掌握全公司主要的活动，并根据具体要求提出合理的意见或建议，供总经理决策 　　3、协助总经理处理好政府机关及合作单位的关系，负责做好机关单位和各单位领导的接待工作 　　4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议的记录、起草、发布，并督促会议决议的贯彻实施 　　5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文 6、负责企业内外的公文办理，编写文件管理制度，对企业各种文件进行登记、归档管理。 7、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。 　　8、完成公司领导交办的其他工作任务。 总经理助理的工作内容 一、助手工作 　　1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2.按照领导的安排，协助其他部门落实工作任务 3.协助跟踪各部门的计划及任务，提供分析意见及改进建议 　　4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 　　5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作 二、对外关系的协调 　　1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 　　2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 　　3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 三、会议管理 1.按照总经理的安排，组织和安排公司周例会和部门会议。 　　2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 四、文书档案管理 　　1.编写相关的管理制度和绩效考核办法，对相关的各种文件进行登记、归档管理 　　2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 　　3.起草总经理工作相关的各类工作总结和其他文件，上报总经理审批 五、日常接待 　　1.妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访 　　2.妥善安排接待总经理的重要客人 　　3.协助有关部门做好来宾的接待工作 六、总经理工作日程安排 　　1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 　　2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率 基本要求：1大专以上学历，2、身体健康，3、熟悉办公软件，4、有较强的文字功底及写作能力，5、懂得基本的工作接待礼仪，6、善于沟通，7、遵守公司管理规章制度及工作纪律，8、具备相关专业知识。