1、负责部门的文件撰写、整理工作
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文
3、负责办理各类外来人员的出入证件
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书
8、通过各种媒介做好宣传工作
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动