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急聘安顺平坝行政专员

贵州省 -安顺市 3年以上经验
3000-3999
更新:2016-12-30 浏览:374 投递:0份
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(一)主要工作职责和目标:
1.接待工作:负责公司来电、来信的处理及来访人员的接待,收发、传送并记录相关情况。(接待工作要求做到来电、来信、传真的及时处理、微笑接待)
2.物品管理:负责一般物品管理,如低值易耗品、办公文具、各类小工具等的购买、保管和领用登记。(物品管理要求做到存放整齐、登记清楚、借领及时)
3.日常订购:负责公司订房、订票、订水、订报、印名片及各种证件办理等工作。(日常订购工和要求做到各项订购价格合理、快速及时,并及时收集各地酒店订房资料,为确保公司办公的正常运转及相关人员的正常工作)
4.统计工作:统计公司员工考勤及员工请假登记;统计及跟进公司所有车辆各项费用;统计公司电话每月IP话费;统计该岗位所辖范围内的各项费用,并上报行政主管审核。(各项统计工作要求做到内容清晰、归类合理、数字准确,并及时上报)
5.会务工作:负责公司各项会议的会议室及设施的准备;
6.外勤工作:在特殊情况下协助司机外出出车工作。(出车工作要求做到安全驾驶无事故、遵守法规)
7.配合工作:协助本部门及其它部门同事完成所需配合的工作。
8.五险一金工作:为当地员工办理社会保险及住房公积金的代缴,填报社保及公积金的代扣报表,及时处理与五险一金相关的事务。
9.招聘工作:负责当地人员招聘的简历发布、简历筛选、面试等事务。
10.人事工作:负责当地人员录用、离职、岗位异动等人事事务。
11. 证照工作:跟进各类公司证照的年审和办理工作。
12.合理建议:为公司的经营管理提供合理化建议。
13.其它事务:完成上司临时安排的工作.
(二)技能及知识结构:
1.文秘、行政管理、电子商务及计算机等专业大专以上学历
2.熟练使用office 2000、图片处理等办公自动化软件
3.三年以上行政管理相关工作经验(持驾驶证有驾驶经验者优先):
(三)性格及年龄要求:
1.性格外向开朗、强烈的责任感
2.个性谦和,容易与人相处
3.亲和力强.
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公司信息
贵州华讯科技有限公司
私营.民营企业 50~200人 电子通讯/电气(器)类
贵州省安顺市平坝区中山南路021号泓泉大夏8楼
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