1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责驻外办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责促销物料的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 管理好员事业部人员档案材料, 建立、完善人事档案的管理，严格借档手续。